Die Mitgliederverwaltung
Die integrierte Mitgliederverwaltung ermöglicht es, auf sehr einfache und schnelle Weise Mitglieder und Mitgliedergruppen über eine Webseite zu pflegen. Hierbei unterscheidet man unter administrativen und öffentlichen Funktionen.
Die administrativen Funktionen liegen in der Regel in einem Passwort geschützten Bereich der Webseite auf den z.B. nur die Verwaltung des Vereins Zugriff hat.
Die öffentlichen Funktionen sind dafür gedacht, jedem Webseitenbesucher, ob Mitglied oder nicht, eine Informationsmöglichkeit zu geben. Über die öffentlichen Funktionen lassen sich keine Datensätze löschen oder verändern.
Administrative Funktionen
Mitgliedergruppen
Die Funktionen der Mitgliedergruppen ermöglichen das Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Gruppen.
Listenbearbeitung
Über die Listenbearbeitung lassen sich mehrere Mitglieder auf einmal bearbeiten. Dies ist vor allem dann praktisch, wenn die Daten mehrerer Mitglieder angepasst oder hinterlegt werden müssen.
Die Felder der Tabelle können nach Belieben über die Schaltfläche „Felder umschalten“ ein- oder ausgeblendet werden.
Mitgliederliste
Die Mitgliederliste ermöglicht es Mitglieder anzulegen und den bereits angelegten Mitgliedergruppen zuzuordnen. Die Mitglieder werden nach dem Anlegen in einer Liste dargestellt, über die sie auch bearbeitet und wieder gelöscht werden können.
Des Weiteren ist es möglich, sich die hinterlegten Daten in einer Detailansicht anzusehen. Außerdem können an einzelne Mitglieder oder auch ganze Mitgliedergruppen Mails gesendet werden. Eine Suche, mit der die Mitglieder durchsucht werden können, ist ebenfalls integriert.
Öffentliche Funktionen (wahlweise öffentlich oder durch Passwort geschützt):
Mitgliederliste
Über die öffentliche Mitgliederliste ist es jedem Benutzer möglich, die hinterlegten Daten in einer Detailansicht einzusehen. Des Weiteren ist es möglich einzelnen Benutzern eine
Nachricht zu senden oder nach Namen von Mitgliedern zu suchen.
Erweiterte Suche
Mit Hilfe der erweiterten Suche ist es möglich nach Mitgliedern und Projekten zu suchen und über die Ergebnisliste detailliert ausgeben zu lassen.
Mailingliste
In der Mailingliste werden die versendeten Gruppenmails angezeigt und können in einer Detailansicht geöffnet werden, in der unter anderem zu sehen ist, an welche Gruppe die Mail verschickt wurde. Die Gruppen, deren Mails nicht angezeigt werden sollen sind frei auswählbar (z.B. Mails an den Vorstand sollen nicht angezeigt werden).
